Dokumenty Google a Microsoft Word jsou podle mnohých dvě nejlepší textové platformy. Zatímco Dokumenty mají webový online přístup a využívají propojené online nástroje, Word zůstává nejlepším řešením pro vytváření a úpravy dokumentů. Zde je 6 důvodů, proč Word konkurenční platformu i nadále zastiňuje Dokumenty a je nejlepším řešením pro ty, kteří u svých digitálních dokumentů vyžadují univerzálnost, rychlost a celkovou „vypiplanost“.
Soustředěné čtení
Mnoho programů pro zpracování textu, jako je iA Writer, Drafts, Ulysses a další, nabízejí režim soustředění, který skryje rušivé vlivy na obrazovce a poskytne čisté nastavení, aby vaše myšlenky mohly volně plynout. Tento režim má i Word (konkrétně se zde jmenuje Soustředěné čtení) a mnozí by řekli, že jeho implementace je právě u něj nejlepší. Ať už píšete kapitolu knihy, článek, blogový příspěvek na blog, nebo třeba průvodce nákupem, můžete jednoduše aktivovat Soustředěné čtení a odstranit všechny nepotřebné prvky uživatelského rozhraní, jako je panel nástrojů, stavový řádek, otevřené aplikace a další. U Dokumentů můžete skrýt pouze nabídky v horní části. Soustředěné čtení zapnete v nabídce Zobrazení→Soustředěné čtení.
Čtení nahlas
Čtení nahlas je nezbytným nástrojem pro ty, kteří potřebují zkontrolovat svůj obsah před zveřejněním na webu nebo odesláním do redakčního editoru. Nástroj vám pomůže identifikovat chyby (něco, co můžete okem prostě přehlédnout) a poskytovat kvalitnější návrhy. Můžete jednoduše umístit kurzor na začátek blogového příspěvku (nebo v podstatě kamkoli), přesunout se do sekce Revize→Číst nahlas a začít kontrolovat svou práci. Microsoft dokonce nabízí několik možností přizpůsobení pro vylepšení rychlosti čtení a výběru hlasu (muž nebo žena).
U Dokumentů se musíte při aktivaci převodu textu na řeč spolehnout na neznámá webová rozšíření třetích stran. A to rozhodně nemusí být každému po chutí.
Makra
Dalším důvodem, proč upřednostnit Word před Dokumenty, jsou makra. Pokud jste zkušeným uživatelem Wordu a musíte každodenně provádět opakující se úkoly, makra mohou neuvěřitelně ulehčit vaši práci. Pomocí maker, dostupných v Zobrazení→Makra, můžete zaznamenávat a ukládat řadu akcí a příkazů a provádět složité úkoly raz dva.
Přizpůsobení
Možnosti přizpůsobení jsou v Dokumentech Google poměrně omezené. Pro srovnání, Word umožňuje povolit panel nástrojů pro rychlý přístup, stavový řádek ve spodní části, a dokonce si můžete přizpůsobit celý pás karet z nabídky možností aplikace. Zde jde především o flexibilitu, aby konkrétní nabídky a funkce byly přesně tam, kde je uživatel chce mít. Kromě toho Word také podporuje více motivů a pozadí Office.
Soukromé sdílení
Vzhledem k tomu, že že Word ve výchozím nastavení používá cloudové úložiště OneDrive, odemyká pro vaše důvěrné dokumenty řadu možností ochrany osobních údajů a zabezpečení. Kdykoli například vygenerujete a sdílíte odkaz na dokument, máte možnost jej chránit heslem, abyste zabránili zvědavým pohledům.
Můžete také nastavit datum vypršení platnosti, po kterém se odkaz stane pro všechny neaktivním. Pokud jde o vaše soukromé dokumenty, pomocí soukromého trezoru OneDrive k nim můžete přidat další vrstvu zabezpečení.
Hladká integrace s nabídkou Start systému Windows
Na papíře se to může zdát jako maličkost, ale pro někoho, kdo často přepíná mezi různými zařízeními, to může znamenat masivní zvýšení produktivity. A to jak v práci, tak doma.
Mohlo by vás zajímat
Díky hladké integraci Wordu s nabídkou Start systému Windows nemusíte editor otevírat a hledat své poslední dokumenty. Můžete jen stisknout klávesu Windows a získat přístup k příslušnému dokumentu.
