Každému, kdo pravidelně pracuje s e-maily, se někdy stalo, že klikl na špatné tlačítko. Odpověď všem příjemcům místo jedné osobě přitom patří mezi nejčastější přešlapy a v pracovním prostředí může mít nepříjemné následky. Google proto přichází s drobnou, ale velmi praktickou novinkou v Gmailu, která má podobným situacím zabránit.
Nově totiž Gmail upozorní uživatele ve chvíli, kdy se pokusí použít funkci Odpovědět všem u zprávy, ve které byli uvedeni jako skrytý příjemce. Právě v takových případech totiž hrozí, že nechtěně prozradí svou účast v konverzaci.
Mohlo by vás zajímat
Výrazné upozornění před odesláním
Pokud byl uživatel do e-mailu přidán přes pole BCC a následně klikne na možnost odpovědět všem, Gmail zobrazí výrazný žlutý informační pruh. Ten jasně upozorní, že odesláním odpovědi se ostatní příjemci dozvědí, že byl do komunikace zahrnut, a zároveň uvidí jeho e-mailovou adresu.
Jde o jednoduchou změnu, která může zabránit nepříjemným situacím v pracovním i osobním životě. Skrytá kopie totiž často slouží právě k tomu, aby ostatní účastníci nevěděli, kdo další zprávu obdržel. A Google si uvědomuje, jaké obtíže takový přešlap může způsobit.
Fotogalerie
Malá změna s velkým dopadem
Na první pohled jde o nenápadné vylepšení, ve skutečnosti ale řeší chybu, která se může stát komukoliv. Stačí chvíle nepozornosti a jediným kliknutím lze odhalit informace, které měly zůstat neveřejné. U firemní komunikace může podobný omyl způsobit zbytečné komplikace nebo narušit důvěrnost interních diskusí.
Google se přitom v posledních letech zaměřuje na to, aby Gmail uživatele aktivně chránil před různými chybami. Vedle filtrování spamu, upozornění na podezřelé zprávy nebo připomenutí zapomenutých příloh tak přibývají i funkce, které pomáhají předcházet lidským omylům.
Google již začal nové upozornění zpřístupňovat všem uživatelům Gmailu bez ohledu na typ účtu nebo předplatné. Funkce se tedy postupně objeví jak u běžných osobních účtů, tak u firemních zákazníků využívajících Google Workspace.
