Jedním z globálně nejpopulárnějších e-mailových klientů je bezesporu Gmail, který nabízí mimo jiné pokročilé organizační funkce a užitečné AI funkce. Možná ho ale používáte už dlouho a za tu dobu se značně zaplnil. Zde je několik triků, díky kterým můžete během chvilky uvolnit gigabajty.
Zkontrolujte úložiště
Skutečným problémem často není Gmail, ale aplikace jako Disk nebo Fotky, které zabírají většinu místa. Přejděte na stránku http://drive.google.com, klikněte nahoře na ikonu ozubeného kolečka (Nastavení), poté na tlačítko Zobrazit položky zabírající místo a podívejte se, kolik celkového místa zabírá Gmail.
Fotogalerie
Najděte a smažte e-maily s přílohami
Největším žroutem místa nejsou samotné texty e-mailů, ale soubory, které k nim lidé přikládají. Prezentace, videa, PDF návody nebo zabalené archivy dokáží úložiště zaplnit během několika měsíců. Do vyhledávacího pole zadejte has:attachment larger:5M, čímž okamžitě vyfiltrujete všechny e-maily, které mají přílohu větší než 5 MB (můžete zadat i jiná čísla, např. 1 nebo 10). Projděte je a ty nepotřebné smažte.
Smažte newslettery a hromadné zprávy
Registrace do e-shopů, slevové portály, zapomenuté registrace z diskusních fór – tyto e-maily mají sice jen pár kilobajtů, ale za ty roky se jich nastřádají tisíce. Do vyhledávání napište slovo unsubscribe, načež vám Gmail najde všechny hromadné zprávy a newslettery. Můžete je hromadně označit a smazat. Zároveň využijte možnost se z nich rovnou odhlásit, ať máte v budoucnu klid.
Fotogalerie
Promažte starou historii
Opravdu potřebujete potvrzení o doručení balíčku z roku 2018? Nebo konverzaci s bývalým kolegou o tom, kam půjdete na oběd před pěti lety? Pravděpodobně ne. Do vyhledávání zadejte older_than:5y, abyste mohli smazat zprávy starší pěti let. Pokud chcete jít ještě dál, můžete filtrovat konkrétní rok, např. before:2020/01/01.
Fotogalerie
Vysypte koš a smažte spam
Tohle je nejčastější chyba začátečníků. Smažete stovky e-mailů, ale ukazatel volného místa se ani nepohne. Proč? Protože Gmail smazané zprávy pouze přesune do složky Koš, kde standardně zůstávají dalších 30 dní, než se odstraní samy. To samé platí pro složku Spam. Tyto složky najdete vlevo po kliknutí na možnost Více.
Fotogalerie
A ty kódy zadám jaké? To je zase zbytečnostní článek.. Pan Kos na té zbytečnosti kontroloval co?
Kódy gdě?