Gmail je nejpopulárnější e-mailová služba na světě a používá ji okolo 2 miliard lidí. Google se proto snaží bez ustání ji vylepšovat a přidávat do ní nové funkce. Někdy to ale nestačí. Gmail totiž mnoha z nás slouží pro přihlašování do různých dalších služeb a aplikací, které s chutí odesílají různorodé e-maily – a schránka tak i přes dělení do kategorií může být brzy zahlcená různými potvrzeními, spamy, newslettery a dalšími nadbytečnými zprávami. Naštěstí existuje jednoduchý trik, jak si v přijaté poště zase zajistit pořádek.
Gmail si můžete reorganizovat několika základními způsoby. Ideální pomocí se staly kategorie, které Google přidal teprve nedávno a najdete je v horší liště schránky. Díky tomu už se v Doručené poště neobjevují zprávy ze sociálních sítí, newslettery nebo promo e-maily. To vše má své vlastní, jasně oddělené stránky, a před sebou vidíte jen ty skutečně důležité zprávy. Zbytek můžete s klidným svědomím ignorovat.
Poštu si můžete zpřehlednit ještě víc, když začnete používat štítky. V desktopové verzi jsou k dispozici už zhruba 10 let, do mobilní aplikace Gmail pro Android je Google přidal teprve před pár týdny. Díky nim si lze zprávy seskupit podle odesilatelů nebo témat, takže následné vyhledávání starších e-mailů nebo příloh je o dost snazší.
Třetí zásadní možností je označování s pomocí hvězdiček. Stačí klepnout u přijaté zprávy na tento symbol a posléze už v poště jasně uvidíte, co je důležité. Pokud kombinujete všechny tři tyto možnosti, je přehlednost Gmailu výrazně větší. Ale přesto to nemusí stačit a možná pořád ztrácíte hledáním spoustu času. Naštěstí je tu ještě jeden trik, který je neuvěřitelně jednoduchý, a přitom nesmírně efektní.
Plusové adresování v Gmailu
Přímo v Gmailu je k dispozici další nástroj pro lepší správu pošty. Říká se mu plusové adresování a princip je naprosto primitivní – do konkrétní e-mailové adresy přidáte ještě před zavináč znaménko + a k němu připíšete požadovaný text. Ačkoliv tím de facto změníte e-mailovou adresu, Google si s tím poradí a při odesílání tento přídavek ignoruje. Ve schránce pak ale e-maily řadí systematicky podle textu za znaménkem +.
Fotogalerie
Pro lepší pochopení si dejme dva konkrétní příklady:
- Při objednávce nového mobilu Galaxy S26 Ultra zadáte namísto běžné adresy yourname@gmail.com například adresu yourname+shopping@gmail.com. Díky tomu vám potvrzení objednávky i další e-maily od obchodníka přijdou, ale budou svorně řazeny pod štítek Shopping. A neobjeví se v kartě Doručená pošta.
- Při registraci do newsletteru na zajímavém blogu zadáte e-mailovou adresu yourname+newsletter@gmail.com a následující zprávy opět dorazí mimo Doručenou poštu, pod příslušný tag.
Princip je takový, že Google zprávy doručí zcela správně, ale při jejich třídění se neřídí adresou odesilatele ani předmětem, takže obchází běžné filtry a kategorie, a rovnou je řadí pod štítky podle vašeho přání. Když pak hledáte nějaký konkrétní e-mail, víte, kam zamířit a jak ho snadno nalézt. Složka Doručená pošta se vám přitom neplní zbytečnými potvrzeními o nákupu nebo třemi podobnými e-maily o odeslání zásilky. A pošta je konečně přehlednější.
