Gmail là dịch vụ email phổ biến nhất thế giới, được khoảng 2 tỷ người sử dụng. Đó là lý do tại sao Google liên tục nỗ lực cải thiện và bổ sung các tính năng mới. Nhưng đôi khi, nó vẫn gặp trục trặc. nestNhiều người trong chúng ta sử dụng Gmail để đăng nhập vào nhiều dịch vụ và ứng dụng khác nhau, những ứng dụng này liên tục gửi rất nhiều email – và mặc dù được chia thành các danh mục, hộp thư đến của chúng ta vẫn nhanh chóng bị quá tải với đủ loại thư xác nhận, thư rác, bản tin và các tin nhắn không cần thiết khác. May mắn thay, có một mẹo đơn giản giúp bạn sắp xếp lại hộp thư đến của mình.
Gmail Bạn có thể tự sắp xếp lại bản thân theo một vài cách cơ bản. Sự trợ giúp lý tưởng đã trở nên loạiTính năng này được Google thêm vào gần đây và bạn có thể tìm thấy nó ở thanh Hộp thư đến. Nhờ đó, các tin nhắn từ mạng xã hội, bản tin hoặc email quảng cáo không còn xuất hiện trong Hộp thư đến nữa. Tất cả đều có các trang riêng biệt, được phân tách rõ ràng, và bạn chỉ thấy những tin nhắn thực sự quan trọng. Bạn có thể bỏ qua phần còn lại một cách thoải mái.
Bạn có thể sắp xếp thư từ của mình gọn gàng hơn nữa khi bắt đầu sử dụng nhãnCác tính năng này đã có sẵn trên phiên bản máy tính để bàn khoảng 10 năm nay, nhưng Google chỉ mới thêm chúng vào ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động Android. vài tuần trướcNhờ có chúng, các tin nhắn có thể được nhóm theo người gửi hoặc chủ đề, giúp việc tìm kiếm email hoặc tệp đính kèm cũ dễ dàng hơn nhiều sau này.
Phương án cơ bản thứ ba là đánh dấu bằng saoChỉ cần chạm vào biểu tượng này trên tin nhắn đã nhận và bạn sẽ thấy rõ ràng những thông tin quan trọng trong hộp thư của mình. Nếu kết hợp cả ba tùy chọn này, Gmail sẽ trở nên dễ sử dụng hơn nhiều. Nhưng có thể vẫn chưa đủ và bạn vẫn sẽ mất rất nhiều thời gian để tìm kiếm. May mắn thay, có một mẹo khác vô cùng đơn giản nhưng lại cực kỳ hiệu quả.
Thêm tính năng ghi địa chỉ trong Gmail
Ngay Gmail Còn một công cụ khác nữa giúp quản lý thư từ hiệu quả hơn. Nó được gọi là... cộng với việc giải quyết Nguyên tắc thì vô cùng đơn giản – bạn thêm một ký tự vào địa chỉ email cụ thể trước dấu @. Nhấp vào dấu + và thêm văn bản mong muốn vào đó.Mặc dù thao tác này thực chất thay đổi địa chỉ email của bạn, Google sẽ xử lý và bỏ qua phần bổ sung này khi gửi. Nhưng trong hộp thư đến của bạn thì có. Sắp xếp email một cách có hệ thống theo nội dung văn bản. sau dấu +.
photo Gallery
Để dễ hiểu hơn, chúng ta hãy xem xét hai ví dụ cụ thể:
- Khi đặt mua điện thoại di động mới Galaxy S26 Ultra Ví dụ, thay vì địa chỉ thông thường yourname@gmail.com, bạn nhập địa chỉ sau: yourname+shopping@gmail.comĐiều này cho phép bạn nhận được xác nhận đơn hàng và các email khác từ người bán, nhưng chúng sẽ được nhóm gọn gàng dưới nhãn "Mua sắm". Và chúng sẽ không xuất hiện trong Hộp thư đến của bạn.
- Khi đăng ký nhận bản tin trên một blog thú vị, bạn sẽ nhập địa chỉ email của mình. yourname+newsletter@gmail.com và các tin nhắn tiếp theo sẽ được gửi đến bên ngoài Hộp thư đến, dưới thẻ tương ứng.
Nguyên tắc là Google chuyển phát tin nhắn hoàn toàn chính xác, nhưng khi sắp xếp chúng, Google không theo địa chỉ người gửi hoặc chủ đề, vì vậy bỏ qua các bộ lọc và danh mục thông thường.Và nó ngay lập tức sắp xếp chúng vào các nhãn theo ý muốn của bạn. Sau đó, khi bạn tìm kiếm một email cụ thể, bạn biết phải vào đâu và làm thế nào để dễ dàng tìm thấy nó. Hộp thư đến của bạn không còn bị lấp đầy bởi các email xác nhận mua hàng không cần thiết hoặc ba email tương tự nhau về việc gửi bưu kiện. Và cuối cùng, thư của bạn trở nên gọn gàng hơn.
Mẹo hay đấy. Tôi đã dùng cách này từ lâu khi đăng ký ở đâu đó. Tôi thường thêm tên dịch vụ đó vào phần cộng. Nhờ vậy, tôi biết ai đã chia sẻ email của mình với người khác - chuyện này đã xảy ra với tôi hai lần và tôi nhận ra bằng cách đó.
Tôi không tìm thấy các danh mục trong thanh tìm kiếm ở cuối trang Gmail. Có ai biết không? SkálováTôi nên tìm chúng ở đâu?