Nếu bạn đã sử dụng Gmail nhiều năm, có lẽ bạn đã hình thành thói quen lưu trữ email thay vì xóa chúng. Đó là một thói quen: Đọc xong, đẩy nó ra khỏi hộp thư đến. Dường như đây là một cách tinh tế để sắp xếp mọi thứ. Vấn đề là, thói quen lưu trữ của bạn có thể nhanh chóng bắt kịp bạn—và đó là vì bạn đang hết dung lượng lưu trữ.
Lưu trữ không phải là xóa
Quan niệm sai lầm cơ bản mà Gmail áp dụng là:
- Xóa bỏ = Gửi vào thùng rác, nơi email sẽ bị mất vĩnh viễn sau 30 ngày.
- Lưu trữ = Ẩn email khỏi Hộp thư đến nhưng vẫn giữchat nó trong thư mục Tất cả thư.
Vậy nên việc lưu trữ chỉ là một hành động mang tính hình thức. Email vẫn chiếm dung lượng trong Google Drive của bạn. Tất cả những bản tin, xác nhận đơn hàng và các cuộc trò chuyện cũ đang chất đống trong hộp thư đến của bạn và âm thầm ngốn mất dung lượng lưu trữ miễn phí (thêm 15 GB mà bạn chia sẻ với Tài liệu và Ảnh). Vậy nên, việc lưu trữ KHÔNG BAO GIỜ sẽ không giải phóng được dung lượng.
Bạn có thể quan tâm đến
Thói quen lưu trữ trở thành vấn đề như thế nào?
Qua nhiều năm, bạn sẽ tích lũy hàng ngàn tin nhắn mà thực ra bạn không bao giờ muốn xem lại, chứ đừng nói đến việc chiếm dụng hàng gigabyte quý giá. Sớm muộn gì, thông báo đáng sợ "Bạn sắp hết dung lượng lưu trữ!" cũng sẽ xuất hiện và Google sẽ bắt đầu thúc giục bạn mua gói trả phí.
Trước khi bạn bắt đầu trả tiền, hãy thay đổi thói quen của bạnNếu bạn thực sự muốn dọn dẹp và giải phóng dung lượng, bạn cần bắt đầu xóa. Trong ứng dụng Gmail dành cho thiết bị di động, thao tác vuốt mặc định thường đặt email thành đã lưu trữ. Hãy vào Cài đặt -> Cài đặt Chung -> Thao tác vuốt và đặt một trong các thao tác thành Xóa bỏ.
photo Gallery
Lưu trữ chỉ hữu ích với những thư bạn có thể cần xem lại (ví dụ: tài liệu kế toán, hợp đồng). Đối với những thứ khác đang làm hộp thư đến của bạn trở nên lộn xộn, chỉ có một cách duy nhất: Xóa. Vậy nên, hãy loại bỏ thói quen lưu trữ và giải phóng dung lượng ổ đĩa. Việc này không chỉ giúp bạn tiết kiệm tiền.
Tôi đang tăng dung lượng Google Drive để lưu trữ ảnh. Gmail thậm chí còn chưa chiếm đến 1 GB dung lượng của tôi sau nhiều năm.
Cảm ơn vì lời giải thích.