Yıllardır Gmail kullanıyorsanız, muhtemelen e-postaları silmek yerine arşivleme alışkanlığı edinmişsinizdir. Bu bir ritüeldir: Okuyun, gelen kutunuzdan çıkarın. Düzenli kalmanın zarif bir yolu gibi görünüyor. Sorun şu ki, arşivleme alışkanlıklarınız sizi hızla etkisi altına alabilir ve bunun nedeni depolama alanınızın tükenmesidir.
Arşivleme silme değildir
Gmail'in temel yanılgısı şudur:
- Silmek = Çöp kutusuna gönderin, e-posta 30 gün sonra kalıcı olarak kaybolacaktır.
- Arşiv = E-postayı Gelen Kutusu'ndan gizle, ancakchat Tüm Postalar klasörüne atın.
Yani arşivleme sadece yüzeysel bir işlem. E-postalar Google Drive'ınızda hâlâ yer kaplıyor. Tüm o bültenler, sipariş onayları ve eski sohbetler gelen kutunuzda birikiyor ve ücretsiz depolama alanınızı (Dokümanlar ve Fotoğraflar ile paylaştığınız ek 15 GB) sessizce tüketiyor. Yani arşivleme ASLA yer açmayacaktır.
İlginizi çekebilir
Arşivleme alışkanlığı nasıl sorun haline gelir?
Yıllar geçtikçe, bir daha asla görmek istemediğiniz, hatta gigabaytlarca yer kaplamasını bile istemediğiniz binlerce mesaj biriktireceksiniz. Er ya da geç, o korkunç "Depolama alanınız tükeniyor!" mesajı karşınıza çıkacak ve Google sizi ücretli bir plan satın almaya zorlayacak.
Ödemeye başlamadan önce alışkanlıklarınızı değiştirinGerçekten temizlemek ve yer açmak istiyorsanız, silmeye başlamalısınız. Gmail mobil uygulamasında, varsayılan kaydırma hareketinin bir e-postayı arşivlenmiş olarak ayarlaması sıklıkla görülür. Ayarlar -> Genel Ayarlar -> Kaydırma Eylemleri'ne gidin ve eylemlerden birini şu şekilde ayarlayın: Silmek.
Fotoğraf Galeri
Arşivleme, yalnızca geri dönmeniz gerekebilecek iletiler için faydalıdır (örneğin muhasebe belgeleri, sözleşmeler). Gelen kutunuzu dolduran diğer her şey için tek bir doğru şey vardır: Silin. Bu yüzden arşivleme alışkanlıklarınızdan kurtulun ve disk alanınızı boşaltın. Bu size sadece para kazandırmakla kalmayacak.
Fotoğraf arşivlemek için Google Drive alanımı artırıyorum. Gmail, uzun yıllardır 1 GB bile yer kaplamıyor.
Açıklamanız için teşekkürler.