Gmail เป็นบริการอีเมลที่ได้รับความนิยมมากที่สุดในโลก มีผู้ใช้งานประมาณ 2 พันล้านคน นั่นเป็นเหตุผลที่ Google พยายามปรับปรุงและเพิ่มฟีเจอร์ใหม่ๆ อย่างต่อเนื่อง แต่บางครั้งมันก็... nestพวกเราหลายคนใช้ Gmail ในการล็อกอินเข้าใช้บริการและแอปพลิเคชันต่างๆ ที่ส่งอีเมลมากมายมาให้ – และถึงแม้จะมีการแบ่งหมวดหมู่แล้ว กล่องจดหมายเข้าของเราก็อาจเต็มไปด้วยอีเมลยืนยัน สแปม จดหมายข่าว และข้อความที่ไม่จำเป็นอื่นๆ ได้อย่างรวดเร็ว โชคดีที่มีเคล็ดลับง่ายๆ ที่จะช่วยให้คุณจัดระเบียบกล่องจดหมายเข้าของคุณได้อีกครั้ง
Gmail คุณสามารถจัดระเบียบตัวเองใหม่ได้ด้วยวิธีพื้นฐานไม่กี่วิธี ความช่วยเหลือที่เหมาะสมได้กลายเป็นสิ่งสำคัญ หมวดหมู่ซึ่ง Google เพิ่งเพิ่มเข้ามาเมื่อเร็ว ๆ นี้ และคุณสามารถค้นหาได้ในแถบกล่องจดหมายเข้าที่แย่ที่สุด ด้วยเหตุนี้ ข้อความจากโซเชียลเน็ตเวิร์ก จดหมายข่าว หรืออีเมลส่งเสริมการขายจะไม่ปรากฏในกล่องจดหมายเข้าอีกต่อไป ทั้งหมดนี้มีหน้าแยกต่างหากอย่างชัดเจน และคุณจะเห็นเฉพาะข้อความที่สำคัญจริง ๆ เท่านั้น คุณสามารถเพิกเฉยต่อข้อความที่เหลือได้อย่างสบายใจ
คุณสามารถจัดการจดหมายของคุณให้เป็นระเบียบมากยิ่งขึ้นได้เมื่อเริ่มใช้ ฉลากฟีเจอร์เหล่านี้มีให้ใช้งานในเวอร์ชันเดสก์ท็อปมาประมาณ 10 ปีแล้ว แต่ Google เพิ่งเพิ่มฟีเจอร์เหล่านี้ลงในแอป Gmail สำหรับ Android เท่านั้น ไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมาด้วยเทคโนโลยีนี้ ข้อความสามารถจัดกลุ่มตามผู้ส่งหรือหัวข้อ ทำให้ค้นหาอีเมลหรือไฟล์แนบเก่าๆ ได้ง่ายขึ้นในภายหลัง
ตัวเลือกพื้นฐานที่สามคือ ทำเครื่องหมายด้วยดาวเพียงแตะสัญลักษณ์นี้บนข้อความที่ได้รับ คุณก็จะเห็นได้อย่างชัดเจนว่าอะไรคือสิ่งสำคัญในอีเมลของคุณ หากคุณรวมทั้งสามตัวเลือกนี้เข้าด้วยกัน Gmail ก็จะใช้งานง่ายขึ้นมาก แต่นั่นอาจยังไม่เพียงพอ และคุณอาจยังคงเสียเวลาไปกับการค้นหาอยู่มาก โชคดีที่มีเคล็ดลับอีกอย่างหนึ่งที่ง่ายอย่างเหลือเชื่อ แต่ได้ผลอย่างมาก
รวมถึงการระบุที่อยู่ใน Gmail ด้วย
เข้าโดยตรง Gmail มีเครื่องมืออีกตัวหนึ่งที่ช่วยจัดการอีเมลได้ดียิ่งขึ้น เครื่องมือนั้นเรียกว่า... รวมถึงการระบุที่อยู่ และหลักการนั้นเรียบง่ายอย่างยิ่ง – คุณเพียงแค่เพิ่มส่วนต่อท้ายเข้าไปในที่อยู่อีเมลเฉพาะก่อนเครื่องหมาย @ กดเครื่องหมาย + แล้วเพิ่มข้อความที่ต้องการลงไปแม้ว่าการทำเช่นนี้จะเปลี่ยนที่อยู่อีเมลของคุณ แต่ Google จะจัดการและไม่สนใจส่วนเพิ่มเติมนี้เมื่อส่งอีเมล แต่ในกล่องจดหมายเข้าของคุณจะยังคงแสดงที่อยู่อีเมลของคุณอยู่ จัดเรียงอีเมลอย่างเป็นระบบตามเนื้อหา หลังเครื่องหมาย +
เพื่อให้เข้าใจได้ดียิ่งขึ้น ลองยกตัวอย่างเฉพาะเจาะจงสองตัวอย่าง:
- เมื่อสั่งซื้อโทรศัพท์มือถือเครื่องใหม่ Galaxy S26 Ultra ตัวอย่างเช่น แทนที่จะใช้ที่อยู่อีเมลปกติ yourname@gmail.com คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลอื่นได้ yourname+shopping@gmail.comวิธีนี้จะช่วยให้คุณได้รับอีเมลยืนยันการสั่งซื้อและอีเมลอื่นๆ จากร้านค้า แต่จะถูกจัดกลุ่มไว้อย่างเป็นระเบียบภายใต้ป้ายกำกับ "ช้อปปิ้ง" และจะไม่ปรากฏในกล่องจดหมายเข้าของคุณ
- เมื่อคุณสมัครรับจดหมายข่าวจากบล็อกที่น่าสนใจ คุณจะต้องป้อนที่อยู่อีเมลของคุณ ชื่อของคุณ+อีเมลจดหมายข่าว@gmail.com และข้อความถัดไปจะมาถึงนอกกล่องจดหมายเข้าอีกครั้ง ภายใต้แท็กที่เหมาะสม
หลักการคือ Google ส่งข้อความได้อย่างถูกต้องสมบูรณ์ แต่เมื่อทำการจัดเรียงข้อความนั้น จะไม่พิจารณาที่อยู่ผู้ส่งหรือหัวเรื่อง ดังนั้น ข้ามตัวกรองและหมวดหมู่ทั่วไปและจัดเรียงอีเมลเหล่านั้นลงในป้ายกำกับตามที่คุณต้องการทันที จากนั้น เมื่อคุณกำลังมองหาอีเมลเฉพาะ คุณก็จะรู้ว่าจะไปที่ไหนและจะหามันเจอได้อย่างง่ายดาย กล่องจดหมายของคุณจะไม่เต็มไปด้วยการยืนยันการสั่งซื้อที่ไม่จำเป็นหรืออีเมลที่คล้ายกันสามฉบับเกี่ยวกับการส่งพัสดุ และในที่สุดอีเมลของคุณก็จะชัดเจนขึ้น
เคล็ดลับที่ดีมากเลยครับ ผมใช้มานานแล้วเวลาลงทะเบียนอะไรสักอย่าง ผมมักจะเพิ่มชื่อของบริการนั้นเข้าไปด้วย ขอบคุณวิธีนี้ ผมเลยรู้ว่าใครเอาอีเมลของผมไปให้คนอื่นใช้บ้าง – ผมเคยเจอปัญหาแบบนี้มาสองครั้งแล้ว และผมก็รู้ได้ด้วยวิธีนี้ครับ
ฉันหาหมวดหมู่ในแถบด้านบนของหน้า Gmail ไม่เจอเลย ใครช่วยบอกฉันได้ไหม? Skálováฉันควรไปหาพวกมันได้ที่ไหน?