Ако годинама користите Gmail, вероватно сте стекли навику да архивирате имејлове уместо да их бришете. То је ритуал: прочитате га, избаците га из пријемног сандучета. Делује као елегантан начин да останете организовани. Проблем је што вас ваше навике архивирања могу брзо сустићи — а то је зато што вам понестаје простора за складиштење.
Архивирање није брисање
Основна заблуда са којом Gmail функционише је следећа:
- Избриши = Пошаљи у смеће, где ће имејл бити трајно изгубљен након 30 дана.
- Архива = Сакриј имејлове из пријемног сандучета, али задржиchat у фасцикли Сва пошта.
Дакле, архивирање је само козметичка радња. Е-пошта и даље заузима простор на вашем Google диску. Сви ти билтени, потврде поруџбина и стари разговори се гомилају у вашем пријемном сандучету и тихо троше ваш бесплатни простор за складиштење (додатних 15 GB које делите са Документима и Фотографијама). Зато архивирање НИКАД неће ослободити простор.
Могли бисте бити заинтересовани
Како навика архивирања постаје проблем?
Током година, акумулираћете хиљаде порука које никада више нисте желели да видите, а камоли да заузимају драгоцене гигабајте. Пре или касније, појавиће се страшна порука „Понестаје вам простора за складиштење!“ и Гугл ће почети да вас тера да купите плаћени план.
Пре него што почнете да плаћате, промените своје навикеАко заиста желите да очистите и ослободите простор, потребно је да почнете са брисањем. У мобилној апликацији Gmail, често се дешава да подразумевани гест превлачења постави имејл као архивиран. Идите на Подешавања -> Општа подешавања -> Акције превлачења и подесите једну од радњи на Избриши.
Фотогалерие
Архивирање је корисно само за поруке на које ћете можда морати да се вратите (нпр. рачуноводствени документи, уговори). За све остало што вам затрпава пријемно сандуче, постоји само једна исправна ствар: Обришите. Зато се решите својих навика архивирања и ослободите простор на диску. То ће вам не само уштедети новац.
Повећавам простор на Google диску да бих архивирао фотографије. Gmail ми после много година не заузима ни 1 GB простора.
Хвала на објашњењу.