Gmail je najpopulárnejšia e-mailová služba na svete a používa ju okolo 2 miliárd ľudí. Google sa preto snaží bez prestania ju vylepšovať a pridávať do nej nové funkcie. Niekedy to ale nestačí. Gmail totiž mnohým z nás slúži na prihlasovanie do rôznych ďalších služieb a aplikácií, ktoré s chuťou odosielajú rôznorodé e-maily – a schránka tak aj napriek deleniu do kategórií môže byť čoskoro zahltená rôznymi potvrdeniami, spamami, newslettermi a ďalšími nadbytočnými správami. Našťastie existuje jednoduchý trik, ako si v prijatej pošte zase zaistiť poriadok.
Gmail si môžete reorganizovať niekoľkými základnými spôsobmi. Ideálnou pomocou sa stali kategórie, ktoré Google pridal len nedávno a nájdete ich v horšej lište schránky. Vďaka tomu už sa v Doručenej pošte neobjavujú správy zo sociálnych sietí, newslettery alebo promo e-maily. To všetko má svoje vlastné, jasne oddelené stránky a pred sebou vidíte len tie skutočne dôležité správy. Zvyšok môžete s pokojným svedomím ignorovať.
Poštu si môžete sprehľadniť ešte viac, keď začnete používať štítky. V desktopovej verzii sú k dispozícii už zhruba 10 rokov, do mobilnej aplikácie Gmail pre Android ich Google pridal ešte len pred pár týždňami. Vďaka nim si možno správy zoskupiť podľa odosielateľov alebo tém, takže následné vyhľadávanie starších e-mailov alebo príloh je o dosť jednoduchšie.
Treťou zásadnou možnosťou je označovanie s pomocou hviezdičiek. Stačí kliknúť pri prijatej správe na tento symbol a potom už v pošte jasne uvidíte, čo je dôležité. Pokiaľ kombinujete všetky tri tieto možnosti, je prehľadnosť Gmailu výrazne väčšia. Ale napriek tomu to nemusí stačiť a možno stále strácate hľadaním veľa času. Našťastie je tu ešte jeden trik, ktorý je neuveriteľne jednoduchý a pritom nesmierne efektný.
Plusové adresovanie v Gmaile
Priamo v Gmailu je k dispozícii ďalší nástroj pre lepšiu správu pošty. Hovorí sa mu plusové adresovanie a princíp je úplne primitívny – do konkrétnej e-mailovej adresy pridáte ešte pred zavináč znamienko + ak nemu pripíšete požadovaný text. Hoci tým de facto zmeníte e-mailovú adresu, Google si s tým poradí a pri odosielaní tento prídavok ignoruje. V schránke potom ale e-maily radí systematicky podľa textu za znamienkom +.
Fotogaléria
Pre lepšie pochopenie si dajme dva konkrétne príklady:
- Pri objednávke nového mobilu Galaxy S26 Ultra zadáte namiesto bežnej adresy yourname@gmail.com napríklad adresu yourname+shopping@gmail.com. Vďaka tomu vám potvrdenie objednávky aj ďalšie e-maily od obchodníka prídu, ale budú svorne radené pod štítok Shopping. A neobjaví sa v karte Doručená pošta.
- Pri registrácii do newslettera na zaujímavom blogu zadáte e-mailovú adresu yourname+newsletter@gmail.com a nasledujúce správy opäť dorazia mimo Doručenú poštu, pod príslušný tag.
Princíp je taký, že Google správy doručí úplne správne, ale pri ich triedení sa neriadi adresou odosielateľa ani predmetom, takže obchádza bežné filtre a kategórie, a rovno ich radí pod štítky podľa vášho priania. Keď potom hľadáte nejaký konkrétny e-mail, viete, kam zamieriť a ako ho ľahko nájsť. Priečinok Doručená pošta sa vám pritom neplní zbytočnými potvrdeniami o nákupe alebo troma podobnými e-mailami o odoslaní zásielky. A pošta je konečne prehľadnejšia.
Dobrý tip. Ja to používam už dlho, keď sa niekde registrujem. Väčšinou si dám za plus názov tej služby. Vďaka tomu potom viem, kto s niekým nasdielal môj mail – už dvakrát sa mi to stalo a vďaka tomu som to spoznal.
Ja tie kategórie v horšej lište stránky g-mailu nejako nemôžem nájsť. Povie mi madam Skálová, Kde ich mám hľadať?