Если вы пользуетесь Gmail уже много лет, у вас, вероятно, выработалась привычка архивировать письма вместо того, чтобы их удалять. Это своего рода ритуал: прочитать и удалить из почтового ящика. Кажется, это элегантный способ поддерживать порядок. Проблема в том, что привычка архивировать письма может быстро вас настигнуть — и всё потому, что у вас заканчивается место в хранилище.
Архивирование не является удалением
Основное заблуждение, на котором работает Gmail, заключается в следующем:
- Удалить = Отправить в корзину, где письмо будет безвозвратно утеряно через 30 дней.
- Архив = Скрыть письмо из папки «Входящие», но сохранитьchat в папке «Вся почта».
Итак, архивация — это всего лишь косметическое действие. Электронная почта всё ещё занимает место на вашем Google Диске. Все эти рассылки, подтверждения заказов и старые переписки накапливаются во входящих и потихоньку занимают ваше бесплатное хранилище (дополнительные 15 ГБ, которые вы делите с Документами и Фото). Поэтому архивация нИКОГДА не освободит место.
Вас может заинтересовать
Как привычка архивировать становится проблемой?
За эти годы у вас накопится тысячи сообщений, которые вы больше не хотели бы видеть, не говоря уже о том, что они занимают драгоценные гигабайты. Рано или поздно появится пугающее сообщение: «У вас заканчивается свободное место!», и Google начнёт подталкивать вас к переходу на платный тариф.
Прежде чем начать платить, измените свои привычкиЕсли вы действительно хотите очистить и освободить место, вам нужно начать с удаления. В мобильном приложении Gmail часто случается, что жест смахивания по умолчанию помещает письмо в архив. Перейдите в раздел «Настройки» -> «Основные настройки» -> «Действия смахивания» и выберите одно из действий. Удалить.
Фотогалерея
Архивация полезна только для сообщений, к которым вам может понадобиться вернуться (например, бухгалтерские документы, договоры). Для всего остального, что просто засоряет ваш почтовый ящик, есть только один правильный способ: удалить. Так что избавьтесь от привычки архивировать и освободите место на диске. Это не только сэкономит вам деньги.
Я увеличиваю место на Google Диске для архивации фотографий. Gmail за столько лет не занимает даже 1 ГБ.
Спасибо за объяснение.