Se você usa o Gmail há anos, provavelmente adquiriu o hábito de arquivar e-mails em vez de excluí-los. É um ritual: leia e jogue fora da caixa de entrada. Parece uma maneira elegante de se manter organizado. O problema é que seus hábitos de arquivamento podem acabar rapidamente com você — e isso acontece porque você está ficando sem espaço de armazenamento.
Arquivamento não é exclusão
O equívoco básico com o qual o Gmail opera é este:
- Excluir = Enviar para a lixeira, onde o e-mail será perdido permanentemente após 30 dias.
- Arquivo = Ocultar e-mail da caixa de entrada, mas manterchat na pasta Todos os e-mails.
Portanto, arquivar é apenas uma ação cosmética. E-mails ainda ocupam espaço no seu Google Drive. Todas aquelas newsletters, confirmações de pedidos e conversas antigas estão se acumulando na sua caixa de entrada e consumindo silenciosamente o seu armazenamento gratuito (15 GB adicionais que você compartilha com o Documentos e o Fotos). Então, arquivar NUNCA não irá liberar espaço.
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Como o hábito de arquivar se torna um problema?
Ao longo dos anos, você acumulará milhares de mensagens que nunca mais desejará ver, muito menos ocupar preciosos gigabytes. Mais cedo ou mais tarde, a temida mensagem "Você está ficando sem espaço de armazenamento!" aparecerá e o Google começará a pressionar você a comprar um plano pago.
Antes de começar a pagar, mude seus hábitosSe você realmente deseja limpar e liberar espaço, precisa começar a excluir. No aplicativo Gmail para dispositivos móveis, muitas vezes acontece que o gesto de deslizar padrão define um e-mail como arquivado. Vá para Configurações -> Configurações Gerais -> Ações de Deslizar e defina uma das ações como Excluir.
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O arquivamento só é útil para mensagens que você talvez precise consultar novamente (por exemplo, documentos contábeis, contratos). Para todo o resto que está apenas bagunçando sua caixa de entrada, só há uma coisa certa a fazer: apagar. Portanto, livre-se do seu hábito de arquivar e libere espaço em disco. Isso não só economizará dinheiro.
Estou aumentando meu espaço no Google Drive para arquivar fotos. Depois de muitos anos, o Gmail não ocupa nem 1 GB.
Obrigado pela explicação.