Ako godinama koristite Gmail, vjerojatno ste stekli naviku arhiviranja e-poruka umjesto brisanja. To je ritual: pročitajte ih, izbacite ih iz pristigle pošte. Čini se kao elegantan način da ostanete organizirani. Problem je što vas vaše navike arhiviranja mogu brzo sustići - a to je zato što vam ponestaje prostora za pohranu.
Arhiviranje nije brisanje
Osnovna zabluda s kojom Gmail funkcionira je sljedeća:
- Izbrisati = Pošalji u smeće, gdje će e-pošta biti trajno izgubljena nakon 30 dana.
- Arhiva = Sakrij e-poštu iz pristigle pošte, ali zadržichat u mapu Sva pošta.
Dakle, arhiviranje je samo kozmetička radnja. E-pošta i dalje zauzima prostor na vašem Google disku. Svi ti bilteni, potvrde narudžbi i stari razgovori gomilaju se u pristigloj pošti i tiho troše vašu besplatnu pohranu (dodatnih 15 GB koje dijelite s Dokumentima i Fotografijama). Dakle, arhiviranje NIKADA neće osloboditi prostor.
Moglo bi vas zanimati
Kako navika arhiviranja postaje problem?
Tijekom godina nakupit ćete tisuće poruka koje više nikada niste htjeli vidjeti, a kamoli zauzeti dragocjene gigabajte. Prije ili kasnije, pojavit će se strašna poruka "Ponestaje vam prostora za pohranu!" i Google će vas početi nagovarati da kupite plaćeni plan.
Prije nego što počnete plaćati, promijenite svoje navikeAko zaista želite počistiti i osloboditi prostor, morate početi brisati. U mobilnoj aplikaciji Gmail često se događa da zadana gesta prevlačenja postavlja e-poštu kao arhiviranu. Idite na Postavke -> Opće postavke -> Radnje prevlačenja i postavite jednu od radnji na Izbrisati.
Fotogalerija
Arhiviranje je korisno samo za poruke na koje se možda trebate vratiti (npr. računovodstveni dokumenti, ugovori). Za sve ostalo što vam zatrpava pristiglu poštu, postoji samo jedna ispravna stvar: Izbrisati. Stoga se riješite svojih navika arhiviranja i oslobodite prostor na disku. To će vam ne samo uštedjeti novac.
Povećavam prostor na Google disku za arhiviranje fotografija. Nakon mnogo godina, Gmail ne zauzima ni 1 GB.
Hvala na objašnjenju.