जीमेल दुनिया की सबसे लोकप्रिय ईमेल सेवा है, जिसका इस्तेमाल लगभग 2 अरब लोग करते हैं। यही कारण है कि गूगल इसे बेहतर बनाने और इसमें नए फीचर्स जोड़ने के लिए लगातार काम कर रहा है। लेकिन कभी-कभी इसमें कुछ कमियां भी रह जाती हैं। nestहममें से कई लोग जीमेल का इस्तेमाल करके कई अन्य सेवाओं और एप्लिकेशन में लॉग इन करते हैं जो लगातार ईमेल भेजते रहते हैं। हालांकि ईमेल श्रेणियों में बंटे होते हैं, फिर भी हमारा इनबॉक्स पुष्टिकरण संदेशों, स्पैम, न्यूज़लेटर और अन्य अनावश्यक संदेशों से जल्दी भर जाता है। अच्छी बात यह है कि एक आसान तरीका है जिससे आप अपने इनबॉक्स को फिर से व्यवस्थित कर सकते हैं।
जीमेल आप कुछ बुनियादी तरीकों से खुद को पुनर्गठित कर सकते हैं। आदर्श सहायता बन गई है kategorieयह फीचर Google ने हाल ही में जोड़ा है और आप इसे इनबॉक्स बार में देख सकते हैं। इसके चलते सोशल नेटवर्क, न्यूज़लेटर या प्रमोशनल ईमेल से आने वाले मैसेज अब इनबॉक्स में नहीं दिखते। इन सभी के लिए अलग-अलग पेज बने हुए हैं और आपको सिर्फ़ ज़रूरी मैसेज ही नज़र आते हैं। बाकी मैसेज आप बेझिझक नज़रअंदाज़ कर सकते हैं।
जब आप इसका उपयोग करना शुरू करेंगे तो आप अपने मेल को और भी व्यवस्थित बना सकते हैं। लेबलये सुविधाएँ डेस्कटॉप संस्करण में लगभग 10 वर्षों से उपलब्ध हैं, लेकिन Google ने इन्हें केवल Android के लिए Gmail मोबाइल ऐप में जोड़ा है। कुछ हफ्ते पहलेइनकी बदौलत संदेशों को प्रेषक या विषय के आधार पर समूहित किया जा सकता है, जिससे बाद में पुराने ईमेल या अटैचमेंट को खोजना बहुत आसान हो जाता है।
तीसरा मूलभूत विकल्प यह है सितारों से चिह्नित करनाकिसी भी प्राप्त संदेश पर इस चिह्न को टैप करें और आपको स्पष्ट रूप से पता चल जाएगा कि आपके मेल में क्या महत्वपूर्ण है। यदि आप इन तीनों विकल्पों का एक साथ उपयोग करते हैं, तो जीमेल का उपयोग करना बहुत आसान हो जाता है। लेकिन यह पर्याप्त नहीं हो सकता है और आप अभी भी खोजने में बहुत समय बर्बाद कर रहे होंगे। सौभाग्य से, एक और तरकीब है जो बेहद सरल है, फिर भी अत्यंत प्रभावी है।
जीमेल में एड्रेसिंग भी शामिल है।
सही मे जीमेल लगीं ईमेल प्रबंधन को बेहतर बनाने के लिए एक और टूल उपलब्ध है। इसे कहा जाता है साथ ही संबोधित करना और इसका सिद्धांत बिल्कुल सरल है – आप @ चिह्न से पहले एक विशिष्ट ईमेल पते में कुछ जोड़ते हैं। + चिह्न पर क्लिक करें और उसमें इच्छित पाठ जोड़ें।हालाँकि इससे आपका ईमेल पता प्रभावी रूप से बदल जाता है, लेकिन Google इसे संभाल लेगा और भेजते समय इस बदलाव को अनदेखा कर देगा। लेकिन आपके इनबॉक्स में यह जानकारी आ जाएगी। ईमेल को टेक्स्ट के आधार पर व्यवस्थित रूप से क्रमबद्ध करता है + चिह्न के बाद।
फोटो गैलरी
बेहतर ढंग से समझने के लिए, आइए दो विशिष्ट उदाहरण लेते हैं:
- नया मोबाइल फोन ऑर्डर करते समय Galaxy S26 Ultra उदाहरण के लिए, सामान्य पते yourname@gmail.com के बजाय, आप यह पता दर्ज करते हैं। yourname+shopping@gmail.comइससे आपको विक्रेता से ऑर्डर की पुष्टि और अन्य ईमेल प्राप्त होंगे, लेकिन वे शॉपिंग लेबल के अंतर्गत व्यवस्थित रूप से समूहित होंगे। और वे आपके इनबॉक्स में दिखाई नहीं देंगे।
- जब आप किसी रोचक ब्लॉग पर न्यूज़लेटर के लिए साइन अप करते हैं, तो आप अपना ईमेल पता दर्ज करते हैं। yourname+newsletter@gmail.com और बाद के संदेश उचित टैग के अंतर्गत इनबॉक्स के बाहर फिर से दिखाई देंगे।
सिद्धांत यह है कि Google संदेशों को पूरी तरह से सही ढंग से पहुंचाता है, लेकिन उन्हें छांटते समय, यह प्रेषक के पते या विषय का पालन नहीं करता है, इसलिए सामान्य फ़िल्टर और श्रेणियों को दरकिनार करता हैऔर यह तुरंत आपकी इच्छानुसार उन्हें लेबल में व्यवस्थित कर देता है। फिर, जब आप किसी विशिष्ट ईमेल की तलाश कर रहे हों, तो आपको पता होता है कि कहाँ जाना है और उसे आसानी से कैसे ढूँढना है। आपका इनबॉक्स अनावश्यक खरीदारी पुष्टिकरण या पैकेज भेजने के बारे में तीन समान ईमेल से भरा नहीं होता है। और अंततः आपका मेल अधिक व्यवस्थित हो जाता है।
बहुत बढ़िया सुझाव। मैं इसे लंबे समय से इस्तेमाल कर रहा हूँ जब भी कहीं रजिस्टर करता हूँ। मैं आमतौर पर सेवा का नाम भी जोड़ देता हूँ। इससे मुझे पता चल जाता है कि किसने मेरा ईमेल पता किसके साथ साझा किया है - मेरे साथ दो बार ऐसा हुआ है और इसी तरह मैंने इसे पहचाना।
मुझे जीमेल पेज के सबसे निचले बार में श्रेणियां नहीं मिल रही हैं। क्या कोई मुझे बता सकता है? Skálováमुझे उन्हें कहाँ खोजना चाहिए?