Si llevas años usando Gmail, probablemente te hayas acostumbrado a archivar correos en lugar de eliminarlos. Es un ritual: leerlos y sacarlos de la bandeja de entrada. Parece una forma elegante de organizarse. El problema es que archivarlos puede pasarte factura rápidamente, y eso se debe a que te estás quedando sin espacio de almacenamiento.
Archivar no es borrar
El concepto erróneo básico con el que opera Gmail es el siguiente:
- smazat = Enviar a la papelera, donde el correo electrónico se perderá permanentemente después de 30 días.
- Archivo = Ocultar el correo electrónico de la Bandeja de entrada, pero mantenerlochat en la carpeta Todos los correos.
Archivar es solo una acción cosmética. El correo electrónico sigue ocupando espacio en tu Google Drive. Todos esos boletines, confirmaciones de pedidos y conversaciones antiguas se acumulan en tu bandeja de entrada y consumen poco a poco tu almacenamiento gratuito (15 GB adicionales que compartes con Documentos y Fotos). Archivar... NUNCA no liberará espacio.
Te podría interesar
¿Cómo se convierte el hábito de archivar en un problema?
Con el paso de los años, acumularás miles de mensajes que nunca querrás volver a ver, y mucho menos que ocupen valiosos gigabytes. Tarde o temprano, aparecerá el temido mensaje "¡Te estás quedando sin almacenamiento!" y Google empezará a presionarte para que contrates un plan de pago.
Antes de empezar a pagar, cambia tus hábitosSi realmente quieres limpiar y liberar espacio, necesitas empezar a eliminar. En la app móvil de Gmail, suele ocurrir que el gesto de deslizar predeterminado marque un correo como archivado. Ve a Configuración -> Configuración general -> Acciones de deslizar y configura una de las acciones como smazat.
Galería de fotos
Archivar solo es útil para mensajes que quizás necesites revisar (por ejemplo, documentos contables o contratos). Para todo lo demás que simplemente abarrota tu bandeja de entrada, solo hay una cosa correcta: eliminar. Así que deja de archivar y libera espacio en disco. No solo te ahorrará dinero.
Estoy ampliando mi espacio en Google Drive para archivar fotos. Gmail ya no ocupa ni 1 GB después de muchos años.
Gracias por la explicación.