Muchos consideran que Google Docs y Microsoft Word son las dos mejores plataformas de texto. Si bien Docs tiene acceso en línea basado en la web y utiliza herramientas en línea vinculadas, Word sigue siendo la mejor solución para crear y editar documentos. Aquí hay 6 razones por las que Word continúa eclipsando a la plataforma rival Docs y es la mejor solución para quienes requieren versatilidad, velocidad y "frescura" general para sus documentos digitales.
Lectura enfocada
Muchos programas de procesamiento de textos, como iA Writer, Drafts, Ulysses y otros, ofrecen un modo de enfoque que oculta las distracciones de la pantalla y proporciona una configuración limpia para que sus pensamientos puedan fluir libremente. Word también tiene este modo (en concreto, se llama Lectura Enfocada), y muchos dirían que su implementación es la mejor. Ya sea que esté escribiendo un capítulo de un libro, un artículo, una publicación de blog o incluso una guía de compras, simplemente puede activar la lectura enfocada y eliminar todos los elementos innecesarios de la interfaz de usuario, como la barra de herramientas, la barra de estado, las aplicaciones abiertas y más. Para Documentos, sólo puedes ocultar los menús en la parte superior. Activas la lectura enfocada en el menú. Ver → Lectura enfocada.
Leer en voz alta
Read Aloud es una herramienta esencial para quienes necesitan revisar su contenido antes de publicarlo en la web o enviarlo a un editor editorial. La herramienta le ayuda a identificar errores (algo que podría pasar por alto a simple vista) y proporcionar diseños de mejor calidad. Puedes simplemente colocar el cursor al principio de una publicación de blog (o prácticamente en cualquier lugar), moverte a una sección Revisión → Leer en voz alta y empieza a comprobar tu trabajo. Microsoft incluso ofrece varias opciones de personalización para mejorar la velocidad de lectura y la selección de voz (masculina o femenina).
Para Docs, debe confiar en extensiones web desconocidas de terceros para habilitar la conversión de texto a voz. Y eso puede que no sea del gusto de todos.
makra
Otra razón para preferir Word a Docs son las macros. Si es un usuario experimentado de Word y tiene que realizar tareas repetitivas a diario, las macros pueden hacer que su trabajo sea increíblemente fácil. Usando las macros disponibles en Ver → Macros, puedes grabar y guardar una serie de acciones y comandos y realizar tareas complejas una o dos veces.
personalización
Las opciones de personalización son bastante limitadas en Google Docs. En comparación, Word te permite habilitar la barra de herramientas de acceso rápido, la barra de estado en la parte inferior e incluso puedes personalizar toda la cinta desde el menú de opciones de la aplicación. Se trata principalmente de flexibilidad, de modo que las ofertas y funciones específicas estén exactamente donde el usuario las desea. Además, Word también admite múltiples temas y fondos de Office.
compartir privado
Dado que Word utiliza el almacenamiento en la nube OneDrive de forma predeterminada, desbloquea una serie de opciones de privacidad y seguridad para sus documentos confidenciales. Por ejemplo, cada vez que genera y comparte un enlace a un documento, tiene la opción de protegerlo con contraseña para evitar miradas indiscretas.
También puede establecer una fecha de vencimiento después de la cual el enlace quedará inactivo para todos. Cuando se trata de sus documentos privados, puede agregarles una capa adicional de seguridad con OneDrive Private Vault.
Integración fluida con el menú Inicio del sistema Windows
Puede parecer una cosa pequeña sobre el papel, pero para alguien que cambia con frecuencia entre diferentes dispositivos, puede significar un aumento masivo de la productividad. Tanto en el trabajo como en casa.
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Gracias a la fluida integración de Word con el menú Inicio del sistema Windows no es necesario abrir el editor y buscar los documentos más recientes. Puedes simplemente presionar una tecla Windows y acceder al documento correspondiente.
