Αν χρησιμοποιείτε το Gmail εδώ και χρόνια, πιθανότατα έχετε αποκτήσει τη συνήθεια να αρχειοθετείτε τα email αντί να τα διαγράφετε. Είναι μια ιεροτελεστία: Διαβάστε τα, βγάλτε τα από τα εισερχόμενά σας. Φαίνεται σαν ένας κομψός τρόπος για να παραμένετε οργανωμένοι. Το πρόβλημα είναι ότι οι συνήθειες αρχειοθέτησης μπορούν να σας προλάβουν γρήγορα—και αυτό συμβαίνει επειδή ο αποθηκευτικός σας χώρος εξαντλείται.
Η αρχειοθέτηση δεν είναι διαγραφή
Η βασική παρανόηση με την οποία λειτουργεί το Gmail είναι η εξής:
- Διαγράφω = Αποστολή στον κάδο απορριμμάτων, όπου το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου θα χαθεί οριστικά μετά από 30 ημέρες.
- Αρχείο = Απόκρυψη email από τα Εισερχόμενα, αλλά διατήρησηchat στο φάκελο "Όλα τα μηνύματα".
Επομένως, η αρχειοθέτηση είναι απλώς μια αισθητική ενέργεια. Τα email εξακολουθούν να καταλαμβάνουν χώρο στο Google Drive σας. Όλα αυτά τα ενημερωτικά δελτία, οι επιβεβαιώσεις παραγγελιών και οι παλιές συνομιλίες συσσωρεύονται στα εισερχόμενά σας και καταναλώνουν σιωπηλά τον δωρεάν αποθηκευτικό σας χώρο (επιπλέον 15 GB που μοιράζεστε με τα Έγγραφα και τις Φωτογραφίες). Επομένως, η αρχειοθέτηση ΠΟΤΕ δεν θα ελευθερώσει χώρο.
Μπορεί να σας ενδιαφέρει
Πώς μια συνήθεια αρχειοθέτησης γίνεται πρόβλημα;
Με τα χρόνια, θα συσσωρεύσετε χιλιάδες μηνύματα που δεν θέλατε ποτέ να ξαναδείτε, πόσο μάλλον να καταλάβετε πολύτιμα gigabyte. Αργά ή γρήγορα, θα εμφανιστεί το τρομερό μήνυμα "You’re relaxing of storage!" και η Google θα αρχίσει να σας πιέζει να αγοράσετε ένα πρόγραμμα επί πληρωμή.
Πριν αρχίσετε να πληρώνετε, αλλάξτε τις συνήθειές σας. Αν θέλετε πραγματικά να καθαρίσετε και να ελευθερώσετε χώρο, πρέπει να ξεκινήσετε τη διαγραφή. Στην εφαρμογή Gmail για κινητά, συμβαίνει συχνά η προεπιλεγμένη κίνηση σάρωσης να ορίζει ένα email ως αρχειοθετημένο. Μεταβείτε στις Ρυθμίσεις -> Γενικές ρυθμίσεις -> Ενέργειες σάρωσης και ορίστε μία από τις ενέργειες σε Διαγράφω.
Fotogalerie
Η αρχειοθέτηση είναι χρήσιμη μόνο για μηνύματα στα οποία μπορεί να χρειαστεί να επιστρέψετε (π.χ. λογιστικά έγγραφα, συμβόλαια). Για οτιδήποτε άλλο που απλώς γεμίζει τα εισερχόμενά σας, υπάρχει μόνο ένα σωστό πράγμα που μπορείτε να κάνετε: Διαγραφή. Ξεφορτωθείτε λοιπόν τις συνήθειες αρχειοθέτησης και ελευθερώστε χώρο στο δίσκο. Δεν θα σας εξοικονομήσει μόνο χρήματα.
Αυξάνω τον χώρο στο Google Drive για να αρχειοθετώ φωτογραφίες. Το Gmail δεν καταλαμβάνει ούτε 1 GB από τον χώρο μου μετά από πολλά χρόνια.
Ευχαριστώ για την εξήγηση.