Gmail ist der weltweit beliebteste E-Mail-Dienst und wird von rund zwei Milliarden Menschen genutzt. Deshalb arbeitet Google ständig daran, ihn zu verbessern und neue Funktionen hinzuzufügen. Aber manchmal… nestViele von uns nutzen Gmail, um sich bei verschiedenen Diensten und Anwendungen anzumelden, die unzählige E-Mails versenden. Trotz der Kategorisierung kann unser Posteingang schnell mit Bestätigungen, Spam, Newslettern und anderen unnötigen Nachrichten überquellen. Zum Glück gibt es einen einfachen Trick, mit dem Sie Ihren Posteingang wieder übersichtlich gestalten können.
Google Mail Sie können sich auf einige grundlegende Arten neu organisieren. Ideale Hilfe ist geworden KategorieDiese Funktion, die Google kürzlich eingeführt hat, befindet sich nun in der unteren E-Mail-Leiste. Dank dieser Funktion erscheinen Nachrichten aus sozialen Netzwerken, Newsletter oder Werbe-E-Mails nicht mehr im Posteingang. Sie alle haben ihre eigenen, übersichtlich getrennten Seiten, sodass Sie nur die wirklich wichtigen Nachrichten sehen. Den Rest können Sie getrost ignorieren.
Sie können Ihre E-Mails noch besser organisieren, wenn Sie anfangen, Folgendes zu verwenden: EtikettenIn der Desktop-Version sind sie schon seit etwa 10 Jahren verfügbar, aber Google hat sie erst jetzt in die Gmail-Mobil-App für Android aufgenommen. vor ein paar WochenDank dieser Funktion können Nachrichten nach Absender oder Thema gruppiert werden, was die Suche nach älteren E-Mails oder Anhängen später deutlich erleichtert.
Die dritte grundlegende Option ist Markierung mit SternenTippen Sie einfach auf dieses Symbol in einer empfangenen Nachricht, und Sie sehen sofort, was in Ihrer E-Mail wichtig ist. Wenn Sie alle drei Optionen kombinieren, wird Gmail deutlich übersichtlicher. Das reicht aber möglicherweise nicht aus, und Sie verschwenden womöglich immer noch viel Zeit mit der Suche. Glücklicherweise gibt es noch einen weiteren Trick, der unglaublich einfach und dennoch äußerst effektiv ist.
Plus-Adressierung in Gmail
Direkt drin Google Mail Für eine bessere E-Mail-Verwaltung steht noch ein weiteres Tool zur Verfügung. Es heißt plus Adressierung Und das Prinzip ist absolut primitiv – man fügt vor dem @-Zeichen ein bestimmtes E-Mail-Adresse hinzu. das Pluszeichen (+) und fügen Sie den gewünschten Text hinzu.Obwohl sich dadurch Ihre E-Mail-Adresse ändert, wird Google dies verarbeiten und die Ergänzung beim Senden ignorieren. Aber in Ihrem Posteingang sortiert E-Mails systematisch nach Text nach dem + Zeichen.
Zum besseren Verständnis geben wir zwei konkrete Beispiele:
- Bei der Bestellung eines neuen Mobiltelefons Galaxy S26 Ultra Anstelle der üblichen Adresse IhrName@gmail.com geben Sie beispielsweise die Adresse ein IhrName+Shopping@gmail.comDadurch erhalten Sie Bestellbestätigungen und andere E-Mails vom Händler, die übersichtlich unter der Kategorie „Shopping“ gruppiert werden und nicht in Ihrem Posteingang erscheinen.
- Wenn Sie sich für den Newsletter eines interessanten Blogs anmelden, geben Sie Ihre E-Mail-Adresse an. IhrName+Newsletter@gmail.com und nachfolgende Nachrichten werden wieder außerhalb des Posteingangs, unter dem entsprechenden Tag, eintreffen.
Das Prinzip besteht darin, dass Google Nachrichten zwar korrekt zustellt, beim Sortieren jedoch weder die Absenderadresse noch den Betreff berücksichtigt. Umgeht gängige Filter und Kategorienund sortiert Ihre E-Mails sofort nach Ihren Wünschen. So wissen Sie bei der Suche nach einer bestimmten E-Mail genau, wo Sie sie finden und wie Sie sie schnell wiederfinden. Ihr Posteingang ist nicht mehr mit unnötigen Kaufbestätigungen oder drei ähnlichen E-Mails zum Paketversand überfüllt. Endlich ist Ihr Posteingang übersichtlicher.
Guter Tipp. Ich nutze das schon lange, wenn ich mich irgendwo anmelde. Normalerweise gebe ich den Namen des Dienstes als Pluspunkt an. Dadurch weiß ich, wer meine E-Mail-Adresse weitergegeben hat – mir ist das schon zweimal passiert, und so habe ich es herausgefunden.
Ich kann die Kategorien in der unteren Leiste der Gmail-Seite nicht finden. Kann mir jemand helfen? SkálováWo soll ich sie finden?