Hvis du har brugt Gmail i årevis, har du sikkert fået for vane at arkivere e-mails i stedet for at slette dem. Det er et ritual: Læs det, og skub det ud af din indbakke. Det virker som en elegant måde at holde sig organiseret på. Problemet er, at dine arkiveringsvaner hurtigt kan indhente dig – og det er fordi, du er ved at løbe tør for lagerplads.
Arkivering er ikke sletning
Den grundlæggende misforståelse, som Gmail opererer med, er denne:
- Slet = Send til papirkurven, hvor e-mailen vil være permanent tabt efter 30 dage.
- Arkiv = Skjul e-mail fra indbakken, men beholdchat den i mappen Alle e-mails.
Så arkivering er kun en kosmetisk handling. E-mails optager stadig plads i dit Google Drev. Alle de nyhedsbreve, ordrebekræftelser og gamle samtaler hober sig op i din indbakke og tærer stille og roligt på din gratis lagerplads (yderligere 15 GB, som du deler med Dokumenter og Fotos). Så arkivering ALDRIG vil ikke frigøre plads.
Du kunne være interesseret i
Hvordan bliver en arkiveringsvane et problem?
Gennem årene vil du samle tusindvis af beskeder, som du aldrig rigtig har ønsket at se igen, endsige optage dyrebare gigabyte. Før eller siden vil den frygtede besked "Du er ved at løbe tør for lagerplads!" dukke op, og Google vil begynde at presse dig til at købe et betalt abonnement.
Før du begynder at betale, så ændr dine vanerHvis du virkelig vil rydde op og frigøre plads, skal du begynde at slette. I Gmail-mobilappen sker det ofte, at standard swipe-bevægelsen angiver en e-mail som arkiveret. Gå til Indstillinger -> Generelle indstillinger -> Swipe-handlinger, og indstil en af handlingerne til Slet.
Fotogalerie
Arkivering er kun nyttigt for beskeder, som du muligvis har brug for at vende tilbage til (f.eks. regnskabsdokumenter, kontrakter). For alt andet, der bare fylder din indbakke, er der kun én rigtig ting at gøre: Slet. Så slip af med dine arkiveringsvaner og frigør diskplads. Det vil ikke kun spare dig penge.
Jeg øger min Google Drive-plads for at arkivere billeder. Gmail optager ikke engang 1 GB af min plads efter mange år.
Tak for forklaringen.