জিমেইল বিশ্বের সবচেয়ে জনপ্রিয় ইমেইল পরিষেবা, যা প্রায় ২ বিলিয়ন মানুষ ব্যবহার করে। একারণেই গুগল এটিকে আরও উন্নত করতে এবং নতুন ফিচার যোগ করতে প্রতিনিয়ত কাজ করে যাচ্ছে। কিন্তু কখনও কখনও এটি nestআমাদের মধ্যে অনেকেই অন্যান্য বিভিন্ন পরিষেবা এবং অ্যাপ্লিকেশনে লগ ইন করার জন্য জিমেইল ব্যবহার করি, যেখান থেকে প্রচুর পরিমাণে নানা ধরনের ইমেল পাঠানো হয় – এবং বিভিন্ন বিভাগে বিভক্ত থাকা সত্ত্বেও, আমাদের ইনবক্স খুব দ্রুত নানা ধরনের কনফার্মেশন, স্প্যাম, নিউজলেটার এবং অন্যান্য অপ্রয়োজনীয় বার্তায় ভরে যেতে পারে। সৌভাগ্যবশত, আপনার ইনবক্সকে আবার গুছিয়ে তোলার জন্য একটি সহজ কৌশল রয়েছে।
জিমেইল আপনি কয়েকটি মৌলিক উপায়ে নিজেকে পুনর্গঠন করতে পারেন। আদর্শ সাহায্য হয়ে উঠেছে kategorieযা গুগল সম্প্রতি যুক্ত করেছে এবং আপনি সেগুলোকে নিচের ইনবক্স বারে খুঁজে পাবেন। এর ফলে, সোশ্যাল নেটওয়ার্ক, নিউজলেটার বা প্রচারমূলক ইমেইলের মেসেজগুলো আর ইনবক্সে আসে না। এই সবগুলোর জন্য নিজস্ব, সুস্পষ্টভাবে আলাদা পেজ রয়েছে এবং আপনার সামনে কেবল সত্যিকারের গুরুত্বপূর্ণ মেসেজগুলোই দেখা যায়। আপনি নিশ্চিন্তে বাকিগুলো উপেক্ষা করতে পারেন।
আপনি যখন ব্যবহার শুরু করবেন তখন আপনার মেইল আরও সুসংগঠিত করতে পারবেন। লেবেলএগুলো ডেস্কটপ সংস্করণে প্রায় ১০ বছর ধরেই পাওয়া যাচ্ছিল, কিন্তু গুগল কেবল অ্যান্ড্রয়েডের জন্য জিমেইল মোবাইল অ্যাপে এগুলো যুক্ত করেছে। কয়েক সপ্তাহ আগেএগুলোর কল্যাণে, বার্তাগুলোকে প্রেরক বা বিষয় অনুসারে শ্রেণিবদ্ধ করা যায়, ফলে পরবর্তীতে পুরোনো ইমেল বা সংযুক্তি খোঁজা অনেক সহজ হয়ে যায়।
তৃতীয় মৌলিক বিকল্পটি হলো তারা দিয়ে চিহ্নিত করাপ্রাপ্ত মেসেজের উপর এই চিহ্নটিতে ট্যাপ করলেই আপনার মেইলের গুরুত্বপূর্ণ বিষয়গুলো পরিষ্কারভাবে দেখতে পাবেন। এই তিনটি বিকল্প একসাথে ব্যবহার করলে জিমেইল অনেক বেশি স্পষ্ট হয়ে ওঠে। কিন্তু তা যথেষ্ট নাও হতে পারে এবং খোঁজাখুঁজি করতে গিয়ে আপনার অনেক সময় নষ্ট হতে পারে। সৌভাগ্যবশত, আরও একটি কৌশল আছে যা অত্যন্ত সহজ, কিন্তু খুবই কার্যকর।
এছাড়াও জিমেইলে ঠিকানা লেখা
ঠিক ভিতরে জিমেইল আরও ভালো মেইল ব্যবস্থাপনার জন্য আরেকটি টুল রয়েছে। একে বলা হয় প্লাস সম্বোধন এবং এর মূলনীতিটি একেবারেই আদিম – আপনি অ্যাট চিহ্নের আগে একটি নির্দিষ্ট ইমেল ঠিকানা যোগ করেন। + চিহ্নটি ব্যবহার করে তাতে কাঙ্ক্ষিত লেখাটি যোগ করুন।যদিও এর ফলে আপনার ইমেল ঠিকানা কার্যকরভাবে পরিবর্তিত হয়ে যায়, গুগল তা সামলে নেবে এবং পাঠানোর সময় এই সংযোজনটিকে উপেক্ষা করবে। কিন্তু আপনার ইনবক্সে ইমেলগুলিকে পাঠ্য অনুসারে পদ্ধতিগতভাবে সাজায় + চিহ্নের পরে।
ফটো গ্যালারি
ভালোভাবে বোঝার জন্য, দুটি নির্দিষ্ট উদাহরণ দেওয়া যাক:
- নতুন মোবাইল ফোন অর্ডার করার সময় Galaxy S26 Ultra উদাহরণস্বরূপ, প্রচলিত ঠিকানা yourname@gmail.com-এর পরিবর্তে, আপনি এই ঠিকানাটি লিখুন yourname+shopping@gmail.comএর মাধ্যমে আপনি বিক্রেতার কাছ থেকে অর্ডার নিশ্চিতকরণ এবং অন্যান্য ইমেল গ্রহণ করতে পারবেন, কিন্তু সেগুলি ‘শপিং’ লেবেলের অধীনে সুন্দরভাবে একত্রিত থাকবে। এবং সেগুলি আপনার ইনবক্সে প্রদর্শিত হবে না।
- কোনো আকর্ষণীয় ব্লগের নিউজলেটারের জন্য সাইন আপ করার সময় আপনি আপনার ইমেল ঠিকানাটি প্রবেশ করান। yourname+newsletter@gmail.com এবং পরবর্তী বার্তাগুলো আবার ইনবক্সের বাইরে, উপযুক্ত ট্যাগের অধীনে আসবে।
মূলনীতিটি হলো, গুগল বার্তাগুলো সম্পূর্ণ সঠিকভাবে পৌঁছে দেয়, কিন্তু সেগুলোকে সাজানোর সময় এটি প্রেরকের ঠিকানা বা বিষয় অনুসরণ করে না, তাই সাধারণ ফিল্টার এবং বিভাগগুলিকে বাইপাস করেএবং সাথে সাথেই আপনার ইচ্ছানুযায়ী সেগুলোকে লেবেলে সাজিয়ে ফেলে। ফলে, যখন আপনি কোনো নির্দিষ্ট ইমেল খুঁজবেন, তখন আপনি জানেন কোথায় যেতে হবে এবং কীভাবে সহজেই তা খুঁজে পাবেন। আপনার ইনবক্স অপ্রয়োজনীয় কেনাকাটার নিশ্চিতকরণ বার্তা বা প্যাকেজ পাঠানোর বিষয়ে তিনটি একই রকম ইমেল দিয়ে ভরে যায় না। এবং অবশেষে আপনার মেইল আরও পরিচ্ছন্ন হয়।
দারুণ পরামর্শ। আমি কোথাও নিবন্ধন করার সময় অনেকদিন ধরে এটা ব্যবহার করে আসছি। আমি সাধারণত অতিরিক্ত হিসেবে পরিষেবাটির নাম যোগ করে দিই। এর ফলে, আমি জানতে পারি কে আমার ইমেল অন্যের সাথে শেয়ার করেছে - আমার সাথে এমনটা দুবার ঘটেছে এবং এভাবেই আমি তা চিনতে পেরেছি।
আমি জিমেইল পেজের নিচের বারে ক্যাটাগরিগুলো খুঁজে পাচ্ছি না। কেউ কি আমাকে বলতে পারবেন? Skálováআমি তাদের কোথায় খুঁজব?