Tisková zpráva: Dnes běžná situace s firemními e-maily vypadá asi následovně – jelikož mnoho firem nemá vlastní IT oddělení, rozhodli se pro hostované G Suite řešení (Gmail s vlastní doménou), za které měsíčně i při menším týmu platí nemalé částky. A když přijde na řadu otázka s GDPR, asi velmi netuší, kde jsou všechny e-maily fyzicky umístěny a nemají tak úplnou kontrolu nad celým obsahem. Řešení? Privátní e-mailový cloud, který zvládne zprovoznit a nastavit jediný IT pracovník za pár desítek minut.
Privátní e-mailový cloud však vyžaduje dvě součásti – fyzický server, kde se budou data ukládat a e-mailový server (software), který bude e-maily obsluhovat. Řešení však může být v skutku jednoduché v kombinaci s NAS zařízením od Synology a mailového serveru MailPlus 2.1, který maximálně usnadňuje dodržování GDPR.
Jak ale dostat všechny e-maily z existujícího G-mailu do MailPlus? Nechci přece, aby moji zaměstnanci přišli o všechny zprávy a museli začínat na zelené louce. Díky lehké migraci přes Google API legálně a bez jakýchkoliv problém zmigrujete všechny e-maily z G Suite přímo do MailPlus, aniž byste museli žádat hesla od každého uživatele. Rovněž je možné e-maily přesunout i ze systému Microsoft Exchange.
E-mailový klient je dostupný přes webový prohlížeč a samozřejmě i přes mobilní aplikace (dostupné pro Android i iOS) a vzhledem se podobá přesně tomu, na co jste dnes zvyklí. Zobrazení e-mailů po jednom nebo ve vláknech, štítky, adresáře, kategorie, vyhledávání. Pokud potřebujete pracovat s více účty současně, není problém, dokonce si můžete nechat zobrazit náhled přijatých e-mailů ze všech schránek současně. Sdílený mailbox je vynikající možností, jak spolupracovat na důležitých projektech, aniž byste si museli e-maily přeposílat. A aby měli všichni vaši zaměstnanci (ať jich jen třeba 5 nebo 100) identický vzhled svého e-mailového klienta, můžete doplnit i logo vaší společnosti.
Prostředí Synology MailPlus:
Splnění podmínek GDPR je tak najednou o kus jednodušší, protože máte všechna data fyzicky na svém „železe“. Důležitá je však ochrana proti phishing a spamu. Díky anti-malware řešení Google Safe Browsing a pokročilým spamovým filtrem se nemusíte obávat, že by se vám najednou ve schránce začaly objevovat desítky nevyžádaných e-mailů.
MailPlus navíc přináší funkcionality, které posunou komfort vašich uživatelů na novou úroveň. Sdílený firemní adresář kontaktů vám umožní prohlížet všechny kontakty, aniž byste museli otravovat kolegy kvůli e-mailovým adresám či telefonním číslům. Chat plug-in zároveň nabízí v okně webového prohlížeče e-maily a chat s kolegy současně. Dnes je běžné, že pracujete na více projektech najednou a využíváte při tom i několik domén. Jeden MailPlus server zvládá obsloužit hned několik domén, zároveň si můžete v mailovém klientovi zobrazit schránky z více účtů současně.
Robustní a komplexní mailový systém MailPlus od Synology je kompatibilní s mnoha zařízeními počínaje na „domácích“ modelech (DS218+) přes rackové NAS zařízení (RS3618xs) až po enterprise řešení (FS3017). O výkonnost se vůbec nemusíte obávat, vždyť už NAS DS418play se čtyřmi pozicemi zvládá poslat více než půl milionu e-mailů denně. Ať máte téměř jakékoli NAS zařízení od Synology již nasazené, není důvod, abyste komfort a pohodlí MailPlus řešení nevyzkoušeli v praxi. Není se čeho obávat, migrace je plynulá a nevyžaduje žádné další investice.
