Pokud používáte Gmail už roky, pravděpodobně jste si zvykli na to, že e-maily neodstraňujete, ale archivujete. Je to rituál: Přečteno, šup s ním pryč z Doručené pošty. Zdá se to jako elegantní způsob, jak mít pořádek. Problém je v tom, že archivační návyky vás brzy doženou – a to kvůli vyčerpání úložného prostoru.
Archivace není smazání
Základní mylná představa, se kterou Gmail pracuje, je tato:
- Smazat = Poslat do koše, odkud se e-mail po 30 dnech definitivně ztratí.
- Archivovat = Skrýt e-mail z Doručené pošty, ale ponechat jej ve složce Všechna pošta.
Archivace je tedy jen kosmetická akce. E-mail stále zabírá místo na vašem Google Disku. Všechny ty newslettery, potvrzení objednávek a staré konverzace se hromadí ve vaší poště a potichu ukusují z vašeho bezplatného úložiště (15 GB, které navíc sdílíte s Dokumenty a Fotkami). Archivace tedy NIKDY neuvolní místo.
Mohlo by vás zajímat
Jak se archivační návyk stane problémem?
Během let se vám takto naakumulují tisíce zpráv, které jste vlastně nikdy nechtěli znovu vidět, natož aby vám zabíraly drahocenné gigabajty. Dřív nebo později se objeví obávaná hláška: „Dochází vám úložiště!“ a Google začne tlačit na to, abyste si koupili placený tarif.
Než začnete platit, změňte raději své návyky. Pokud chcete skutečně uklidit a uvolnit místo, musíte začít mazat. V mobilní aplikaci Gmail se často stává, že výchozí gesto přejetí prstem nastavuje e-mail jako archivovaný. Přejděte do Nastavení -> Obecná nastavení -> Akce po přejetí prstem a nastavte jednu z akcí na Smazat.
Fotogalerie
Archivace je užitečná pouze pro zprávy, ke kterým se možná budete muset vrátit (např. účetní doklady, smlouvy). Pro všechno ostatní, co vám jen zahlcuje Doručenou poštu, existuje jediný správný krok: Smazat. Zbavte se tedy archivačních návyků a uvolněte si místo na disku. Ušetříte tím nejen své peníze.
