Smazat všechny vaše e-maily v Gmailu je snadné, ale je pravděpodobnější, že budete chtít smazat jen ty starší, které pro vás již nejsou relevantní. V tomto návodu se dozvíte, jak na to, přičemž to můžete dokonce udělat automaticky.
Jak vymazat staré e-maily v desktopové verzi Gmailu
Pokud chcete v Gmailu vymazat všechny staré e-maily, proveďte následující kroky:
- Najděte staré e-maily, k čemuž můžete použít dvě metody. Pokud chcete smazat všechny e-maily starší než určitou dobu, do vyhledávacího pole zadejte older_than:[časové období]. Chcete-li najít všechny e-maily přijaté před určitým datem, zadejte before:[datum].
- Pokud byste například chtěli najít e-maily starší než dva roky, zadali byste do vyhledávacího pole older_than:2y.
- Pokud byste chtěli najít všechny e-maily přijaté např. před 1. březnem 2022, zadali byste before:2022/03/01 (pamatujte, že Gmail používá americký standard uvádění dat, takže je vždy zadávejte ve formátu rok/měsíc/den).
- Do vyhledávacího pole zadejte svá kritéria vyhledávání a stiskněte Enter. Zobrazí se e-maily odpovídající vašemu vyhledávání.
- Vyberte je všechny kliknutím na zaškrtávací políčko vlevo nahoře. Pokud se vám objevila více než jedna stránka s výsledky (více než 50 e-mailů), zobrazí se zpráva, že zaškrtnutí tohoto políčka vybere pouze všechny e-maily na této stránce. Pokud chcete smazat úplně všechny e-maily, které odpovídají danému vyhledávání, klepněte na možnost Vybrat všechny konverzace, které odpovídají tomuto hledání.
- Klikněte na ikonu koše.
Jak odstranit staré e-maily v androidové verzi Gmailu
U androidové verze Gmailu postupujte následujícím způsobem:
- Otevřete aplikaci Gmail a klepněte na vyhledávací lištu.
- Zadejte požadovaná kritéria vyhledávání a klepněte na ikonu lupy.
- Dlouze stiskněte jakýkoli zobrazený e-mail.
- Vlevo nahoře klepněte na zaškrtávací políčko.
- Klepněte na ikonu koše.
Jak odstranit staré e-maily v Gmailu automaticky
Jakkoli je výše uvedený proces snadný, nemusíte jej provádět ručně. Můžete si totiž nastavit filtr pro automatické mazání starých e-mailů. Jak na to?
- V Gmailu pro desktop ve vyhledávacím poli klikněte na ikonu Zobrazit možnosti vyhledávání.
- V políčku Obsahuje slova zadejte vyhledávací kritérium, v našem případě jsou to e-maily starší než 4 roky.
- Klikněte na možnost Vytvořit filtr.
- V objevivším se menu zaškrtněte možnost Smazat a klepněte na „Vytvořit filtr“.
- Nyní se vrátíte do doručené pošty se zprávou potvrzující, že váš filtr byl vytvořen. Staré e-maily vyhovující kritériím filtru budou automaticky smazány.